اصول پروپوزال نویسی

دفاع پروپوزال چیست

پروپوزال چگونه کار می کند؟
در ایران پیپر دستورالعمل های کاملی برای نوشتن پروپوزال وجود دارد. پیشنهاد یک پیشنهاد است. در پروپوزال، پروپوزال یک ایده پیشنهادی را پیشنهاد می کند و شواهد و مستنداتی را برای حمایت از ایده ارائه می دهد.
علیرغم کاربرد گسترده آن در معاملات تجاری و اقتصادی، دامنه کاربرد پروپوزال فراتر از این دو زمینه است. دانشجویان و همچنین متخصصان از این پیشنهاد برای اهداف شخصی و حرفه ای استفاده می کنند.
قبل از شروع: اقدامات قبل از نوشتن
اولین جمله شما کمترین کار شماست. پیشنهاد قبل از نوشتن باید برای موارد زیر بررسی شود:
1. مخاطبان خود را بشناسید

دفاع پروپوزال چیست

هدف آن متقاعد کردن خواننده است که یک ایده خاص ارزش دنبال کردن را دارد یا برعکس، نباید دنبال شود. این نیاز به دانش همتای شما دارد. آیا آنها صاحب مشاغل هستند؟ دانشگاهی هستند؟ آیا آنها مقامات دولتی هستند؟ اگر طرف صاحب کسب و کار باشید، احتمالاً بر مزایای مالی ایده پیشنهادی در پروپوزال تاکید خواهد شد. شما باید تاکید کنید که ایده شما در برخورد با مقامات دولتی در بین مردم محبوب است.
2. خودتان تحقیق کنید

دفاع پروپوزال چیست

تأیید و استناد به شواهد و داده هایی که از منابع دست دوم جمع آوری شده اند دشوارتر است. برای صحبت با کارشناسان و مطالعه تحقیقات آنها وقت بگذارید.
3. قبل از نوشتن

دفاع پروپوزال چیست

قبل از شروع نوشتن باید ایده های مختلف را جمع آوری کنید. پس از اینکه چندین ایده خوب به دست آوردید، تصمیم بگیرید که چگونه آنها را سازماندهی کنید.
4. بررسی، بررسی، بررسی

دفاع پروپوزال چیست

چیزی به نام نسخه اول وجود ندارد. از یک دوست یا همکار مورد اعتماد بخواهید که پیشنهاد شما را بخواند و نظرات خود را به شما بگوید. اگر می توانید این نظرات را برای نسخه دوم نیز اعمال کنید.
قطعات پیشنهادی
پیشنهاد شما ممکن است برای حذف یا اضافه کردن قطعات تغییر یابد. شما می توانید بسته به ویژگی های پروپوزال خود را به روش های مختلفی ترتیب دهید (البته به جز مقدمه و نتیجه):
مقدمه
پیشنهاد
طرح اجرایی
نتایج مورد انتظار
منابع مورد نیاز
نتیجه
1. مقدمه

دفاع پروپوزال چیست

این بخش اطلاعات زمینه ای در مورد پروپوزال و همچنین معرفی موضوع را برای مخاطبانی که ممکن است با آن آشنا باشند یا ناآشنا ارائه می دهد.
شکی نیست که این بخش مهمترین بخش پروپوزال است. موضوع باید برای مخاطبان شما و همچنین دلیل مرتبط بودن آن توضیح داده شود. معمولا ارائه حقایق، آمار و داستان های جالب و جالب در جلب توجه مخاطب موثر است.
معمولاً در پروپوزال مشکلی برای حل وجود دارد. در این مورد باید بر مشکلی که برای آن راه حل ارائه می دهید تأکید کنید. شناخت مخاطبان به شما این امکان را می دهد که بر مزایای این پیشنهاد تاکید کنید.
2. پیشنهاد

دفاع پروپوزال چیست

هدف در این قسمت مشخص شده است. فقط روی آنچه در این بخش ارائه می دهید تمرکز کنید. اگر پروپوزال شما کوتاه است می توانید چند خط را در این قسمت قرار دهید. نیازی نیست جزییات مربوط به نحوه اجرای آن را در این بخش درج کنید.
3. برنامه اجرایی
آیا دوست دارید به من بگویید چگونه پیشنهاد خود را ارائه می دهید؟ از چه راه هایی ثابت می کنید که آمادگی خوبی برای صحبت با مخاطبان دارید؟ جزئیات در مورد نحوه اجرای پیشنهاد باید در اینجا گنجانده شود. به این نکات توجه کنید:
آ.مخاطب را متقاعد کنید
علاوه بر اینکه می توانید مخاطبان خود را متقاعد کنید که برنامه شما خوب است، باید آنها را نیز متقاعد کنید که فرد مناسبی برای اجرای آن هستید. هنگام توصیف شایستگی های خود، بر مهارت هایی که دارید تأکید کنید.
بجزئیات
شما باید اطلاعات و داده های کافی را در این بخش ارائه دهید تا ثابت کنید که فرآیند پیاده سازی را درک می کنید، اما آنها را با جزئیات فنی بیش از حد خسته نکنید.
ص. پیش بینی
این به مخاطب شما نشان می دهد که جنبه های مختلف پیشنهاد خود را با دقت در نظر گرفته اید و از هیچ چالش احتمالی غافل نشده اید.پیش بینی موانع و مشکلات تاثیر مثبتی بر مخاطبان شما دارد.
4. عملی بودن

دفاع پروپوزال چیست

ضروری است که نشان دهید که پیشنهاد شما عملی و عملی است. برای اینکه نشان دهید این پروژه می تواند مشابه پروژه های قبلی اجرا شود، می توانید از تجربیات گذشته استفاده کنید. اگر تجربه قبلی در این زمینه ندارید، درباره آنچه که مخاطبان می‌خواهند بشنوند، تحقیق کنید.
اگر مدیر شما نگران انجام به موقع کارها باشد، این استدلال که پیشنهاد شما بهره وری را بهبود می بخشد، می تواند متقاعد کننده باشد.
5. نتایج مورد انتظار
پیشنهاد شما باید شامل اهداف زیر باشد. در نتیجه این بخش ممکن است یکنواخت و شبیه به بیان مزایای پروپوزال به نظر برسد. با این وجود، شما باید دقیقاً ماهیت پرونده خود را در این بخش ارائه دهید.
از همان زبانی که در بخش مزایا در پروپوزال خود استفاده می کنید استفاده نکنید.
6. منابع مورد نیاز

دفاع پروپوزال چیست

به طور مشابه، آماده سازی این قسمت ساده است. برای پیشنهاد شما چه منابعی نیاز است؟ باید به منابع ملموس (کاغذ، کامپیوتر، پول و غیره) و همچنین منابع ناملموس مانند زمان توجه شود.
7. مقدمات انجام شده است
شما باید به مخاطبان خود ثابت کنید که می دانید چه کاری انجام می دهید. اگر می خواهید قبول شوید (یا اگر در حال انجام تکالیف مدرسه هستید) بهتر است آماده به نظر برسید.
8. نتیجه گیری

دفاع پروپوزال چیست

آنچه را که در مقدمه خود در مورد تاریخچه پروپوزال گفتید را به خاطر بسپارید. اگر در مقدمه خود به تاریخچه اشاره نکردید، یک مرور مختصر ارائه دهید. از این بخش می توان برای خلاصه کردن تمام بخش های قبلی مانند پیشنهاد، طرح اجرا و دلایل استفاده کرد.
9. منابع و مآخذ
هر زمان که تحقیق می کنید یا مقاله ای می نویسید، منابع خود را ذکر کنید.
owlcation
ویکی پدیا
utleystrategies

دیدگاهتان را بنویسید